在2021/4/13下午,IEEE Taipei Section Women in Engineering (WiE)主辦了一場結合世界咖啡桌與大師講座的活動,有18位朋友參加,包含3位研究生。IEEE WiE隸屬IEEE台北分會,辦理此次活動的小組成員包含冉曉雯(國立陽明交通大學光電工程學系教授)、黃育綸(國立陽明交通大學電機工程學系副教授)、洪瑞華(國立陽明交通大學電子工程系特聘教授)、陳俐吟(國立陽明交通大學光電工程學系副教授)、胡敏君(國立清華大學資訊工程學系副教授)。這場活動的協辦單位還有中國工程師學會女性工程師委員會、IEEE Taipei Section Photonics Society。
這次活動的詳細議程如下:
【活動詳細議程】 |
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日期 |
2021年4月13日星期二13:30-17:00 |
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地點 |
陽明交通大學工程一館121室 創創工坊 |
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活動內容 |
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13:30-13:35 |
開場 團隊成員say hello (冉曉雯,黃育綸,洪瑞華,胡敏君,陳俐吟) |
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13:35-15:00 |
世界咖啡桌 The World Café 各位將輪流到三桌次,每桌次由桌長帶領,進行20分鐘交流討論;最後由桌長對所有人進行8分鐘總結。 |
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主題 |
桌長 |
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桌次A |
研究與家庭如何取得平衡 |
洪瑞華老師(陽明交大電子所) |
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桌次B |
課程規劃的SOP,如何引進業界師資以及開設project based 課程 |
胡敏君老師(清大資工系) |
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桌次C |
實驗室/工作團隊的經營 |
陳俐吟老師(陽明交大光電系) |
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15:00-15:10 |
Coffee Break |
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15:10-16:20 |
給女科技人的大師演講: 「如何和產業鏈結」佘日新 講座教授 逢甲大學企業管理學系 |
主持:洪瑞華教授 |
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16:20-17:00 |
自由交流與討論 |
「IEEE WiE 世界咖啡桌與大師講座」活動,由黃育綸老師開場時介紹「世界咖啡館」活動的精神,並提供整個活動超級精準的場控;洪瑞華老師、陳俐吟老師和胡敏君老師,在世界咖啡館主持三個不同面向的精彩討論,讓人欲罷不能;大師講座時間,佘日新院長分享了他對科技人連結產業經驗上的寶貴建議。以下,我們節錄各位老師演講的精華內容,與各位電子報的讀者們分享:
【桌次A:研究與家庭如何取得平衡】桌長:洪瑞華 特聘教授
工作與家庭如何平衡?家庭總是最重要的,大家可以在結婚初期就跟先生做好一些工作分工,也可以安排在年紀輕一點或大一點時生小孩,或許可避免在工作最操的時候生,不過,即使是最操的時候,生小孩還是意義很大的,不要害怕。洪老師還有一句金句:『研究是自己的事情,早做晚做都可以,但小孩成長的那段時間過去就過去了,不小心錯過要花很大力氣才有機會追回來』,讓人聽了超感動,陳俐吟老師分享說她正在這個階段,時常處在矛盾的心態中,洪老師的這段話真的療癒了她。
【桌次B:課程規劃的SOP,如何引進業界師資以及開設project based 課程】桌長:胡敏君 副教授
針對以專案為主體的課程規劃,可以找外部教師或業界人士來評分,可以讓學生更加認真的對待專案.課程盡量能有精確的時間規劃(例如育綸老師的控場)。課程中若有些部分,在學期初無法先提供非常確切的評分方式,可以直接說清楚,那部份的具體評分方式尚待確認,課程中充分與學生溝通,學生是可以接納認知的。
【桌次C:實驗室/工作團隊的經營】桌長:陳俐吟 副教授
因為大家討論太踴躍,桌長分享時間有限,所以桌長在台上只分享了一小部分,大家在咖啡桌上的討論都好精采!這桌的主題是「實驗室/工作團隊的經營」,簡單摘錄一些大家的做法給大家參考:
- 「培養學生對老師的信任」
「老師知道學生的狀況,但可以不主動說」,讓學生相信老師,覺得老師是安心的存在,有問題時會自己默默地來找老師。
- 「善用變動獎勵,創造有變化的獎賞/處罰方式」
例子:這次報告報得很好,下次少報一篇!
- 「實驗室活動有助老師、學生間凝聚向心力」
例子:感恩尾牙(老師向學生感恩!)、聚餐、體育活動、戶外活動…等,透過儀式感的活動,達到生活與專業關係間的互融,凝聚實驗室情感,延伸實驗室的時間軸。
- 透過學術外的活動(尤其是體育活動)進一步了解學生個性,有助於指導教授依照學生個性妥適分配工作。
- 避免「能者多勞」造成學生對工作分配公平性產生疑慮。
- 「在學生間營造沒有競爭的合作關係,能夠一同合作分攤艱難的任務」
例子:讀書會有助於學生間互助合作,學生間的題目彼此有點獨立或互補,而非競爭。
【大師講座】邀請佘日新講座教授來談「如何和產業鏈結」,佘日新院長分享「光電跨界」的經驗和建議,以院長過去豐富的經驗,分享成功促成「四方合約」,讓學界的好成果,能夠接軌國際大公司進行市場營運,又與國內公司進行製造,以及建立了讓學者協助公司進行更長遠的品質管控的新模式。院長也提到radical innovation的radical其實在拉丁文中是「back to basics」(回到基礎)的意思,以此鼓勵我們在專長領域上,「硬要更硬」,也就是最基礎的創新,於此同時,商業專長領域的人也可以開創更彈性的應用以及創新的商業模式。
【結語】這個半天的小活動,是我們小組成員嘗試的一種新的模式,讓女性學者以及工程師的聚會,並不一定都是要籌備很久的大型活動,也並不是只是約著聚餐聊天,而是介於其中,可以建立一種「舉辦起來很容易」、「有主題性」的活動,希望讓「辦活動」可以是很輕鬆的事情,那麼就可以有更多人願意投入分工,願意常常舉辦這類的小型聚會給彼此充電。同時,主題的建立也可以讓參與者自行發揮,就像這次的桌長自己定主題,讓活動內容可以切合不同生涯階段的人的需求;大師講座則可以帶來不同領域或不同高度的新知。特別的是,這次還有幾位女性研究生一起參加,她們都表達深有所獲;因為平時她們未必知道師長們的所思所想,以及職場中各種面向,透過這次的世界咖啡桌活動進行熱烈的討論交流,她們不但能學到新東西,也反饋許多學生角度的建議,在融洽的氣氛中,增進大家的交流,並彼此激發。原訂八月份我們還要舉行第二次的世界咖啡桌活動,可惜因為疫情目前暫緩。期待隨著疫苗施打的普及,大家很快就可以再次相聚。